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Empfangsmitarbeiter/in Front Office (m/w/d) (MM_795)

Sie haben Spaß dabei, unsere Gäste und Mitarbeiter mit einem Lächeln zu begrüßen? Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und einer wertschätzenden Firmenkultur. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, Wert auf Spaß bei der Arbeit legen, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden sein möchten, sind Sie genau die Person, die wir suchen!

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Besuchermanagement: Empfang, Anmeldung & Weiterleitung von Kunden und Gästen
  • Steuerung der Telefonzentrale
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und eigenständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Unterstützung und Organisation von Firmenevents                                                                                                     
  • Freischaltung von Mitarbeitern und Servicefirmen im Zugangskontrollsystem
  • Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
  • Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume mit Vor- und Nachbearbeitung der Räume inklusive der entsprechenden Bewirtung
  • Ausgabe und Rücknahme von Dienst-/Poolfahrzeugschlüsseln (inkl. Führerscheinkontrolle)
  • Verantwortung für organisatorische Arbeitsprozesse
  • Unterstützung bei der Gebäudetechnik

 

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise besitzen sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Büroorganisation - gerne auch Quereinsteiger aus den Bereichen Tourismus/Hotellerie, Büroassistenz, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sie sprechen sehr gut Deutsch und sind auch in der Lage sicher mit englischsprachigen Gesprächspartnern zu kommunizieren
  • Teamorientierung, aber auch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche ist für Sie kein Problem
  • Sie besitzen die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Spaß im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalität bereitet Ihnen Freude

 

Eckdaten:

  • Einsatzort: München
  • Eintrittsdatum: ab sofort
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Vertragsart: unbefristete Festanstellung

 

Unsere Social Benefits – das bieten wir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Gehaltskonditionen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine umfassende Einarbeitung inkl. EVA Patenprogramm
  • Umfangreiche Personalentwicklung durch unsere hauseigene EVA Academy
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Attraktive Sozialleistungen, z.B.
    • Kinderbetreuungszuschuss
    • Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
    • Übernahme der kompletten Fitnessstudio Jahresgebühr beim Premium Anbieter body+soul durch unser EVA Firmenkontingent (inkl. Wellnessbereich)
    • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Zuschuss bis zu 120,00 EUR/Monat, je nach Betriebszugehörigkeit)
    • Ticket Plus Shopping Card von Edenred (Beträge variieren nach Betriebszugehörigkeit)
    • Kostenlose Wasserspender sowie Heißgetränke
  • Regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Teamevents
  • Großartige Kollegen und ein tolles Betriebsklima sowie Spaß an der Arbeit
  • Bonus für die erfolgreiche Werbung eines neuen Mitarbeiters 
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Durch zahlreiche von unserem Unternehmen geförderte soziale Aktivitäten lernen Sie schnell Ihre Kollegen kennen und können sich optimal in das Team einfinden. Durch unsere sehr breite Ausrichtung in der Automobilentwicklung geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in verschiedenen Fachbereichen zu gestalten.

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Falls Sie noch Hinweise für Ihre Bewerbung benötigen, dann schauen Sie sich unsere Bewerbungstipps an.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer(n) der Stelle(n) an und wie Sie auf uns aufmerksam wurden. Unserer Unternehmenssprache entsprechend bitten wir Sie um die Zusendung Ihrer Unterlagen auf Deutsch. Ihre komplette schriftliche Bewerbung reichen Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format über unser Bewerbungsformular ein.

Ihr Personal-Ansprechpartner für diese Vakanz:

Carolina Hatz

+49 (0)89 377 79-205

Bewerbung als 'Empfangsmitarbeiter/in Front Office (m/w/d) (MM_795)'

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